参会代表管理
注册管理员 / 客服依米学术会议云平台用户手册
参会代表管理集中维护用户注册资料,并关联订单、电子票、投稿和邀请函。
1.用户来源与边界
用户可自行在官网注册,也可由管理员单独录入或批量导入。参会代表是会议业务用户,不等于后台管理员;后台录入资料也不一定自动生成登录账号。
2.列表与查询
可按姓名、邮箱、手机号、用户编号、单位、更新时间和可查询表单字段筛选。综合查询可组合注册、订单、电子票和投稿状态。列表列项受注册表单配置影响。
3.详情与修改
详情页汇总注册资料、管理员变更记录、订单、电子票、稿件和邀请函。修改时填写管理员备注;邮箱和手机号可能同时用于登录和通知,变更前应核对账号关联。
4.业务状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待选择费用/待支付 | 注册流程尚未完成,需检查费用项目和订单。 |
| 注册完成 | 已满足当前会议配置的注册条件。 |
| 已签到/未签到 | 由电子票和现场签到记录决定。 |
5.删除与数据保护
存在订单或电子票的用户通常不能直接删除,应先到对应模块核对。重复用户优先修正或确认账号关联。查询、导出和截图可能包含个人信息,只向必要人员开放。
修改或删除用户前必须检查订单、电子票、投稿和邀请函,避免造成业务数据失去对应关系。