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投稿规则与文件配置
投稿管理员依米学术会议云平台用户手册

投稿配置决定作者能否提交、需要填写什么、上传哪些文件以及后续如何进入评审。

1.投稿基本规则

设置投稿开始/截止时间、可用语言、编号规则、投稿说明、通知方式、展示类型和是否启用邀请投稿或白名单。截止时间应与官网、征稿通知和邮件保持一致。

2.主题与展示类型

建立学科主题、专题或分会场分类,用于作者选择、稿件检索和审稿人匹配。展示类型可配置口头报告、电子壁报等选项;正式投稿后不要改变选项原意。

3.投稿字段

根据会议要求启用题目、摘要、关键词、参考文献、致谢、图形摘要等字段,并配置语言、必填和说明。作者与单位由独立结构管理,不应只写在摘要正文中。

4.初稿与终稿文件

分别配置初投稿和终稿阶段的文件类型、显示名称、允许格式、大小限制、是否必传和上传帮助。摘要、全文、图形摘要、补充材料应使用不同文件类型。

5.上线测试

  1. 普通账号新建投稿并覆盖各语言。
  2. 添加多位作者、单位和通讯作者。
  3. 上传每种文件,检查预览、下载和删除。
  4. 提交后核对“我的投稿”、后台检索和通知邮件。
  5. 测试截止后和邀请限制下的入口行为。
投稿开放后删除字段、主题或文件类型可能破坏已有稿件展示,应先导出数据并优先停用。